Cuando hablamos de subvenciones, las entidades que reciben estas ayudas conocen muy bien la cantidad de beneficios que pueden obtener para llevar a cabo sus proyectos. Sin embargo, hay un detalle crucial que a menudo se pasa por alto: la correcta justificación de esos fondos. Y, si has sido uno de los afortunados en recibir una ayuda o subvención de la Diputación Provincial de Castellón, es probable que necesites algo más que presentar facturas. Hablamos del Informe de Auditoría Obligatorio, un paso imprescindible para validar la cuenta justificativa que has de entregar.
Gestionar bien estos tiempos es clave. Retrasarse o no prestar la suficiente atención a este procedimiento puede tener consecuencias graves: desde la pérdida de la subvención hasta posibles sanciones. Pero antes de entrar en pánico, veamos en qué consiste este informe, cuáles son los plazos que debes tener en cuenta y cómo puedes asegurarte de cumplir con todo sin sobresaltos de última hora.
¿Qué es un Informe de Auditoría Obligatorio y por qué lo necesitas?
Si has recibido una subvención, ya sea para el desarrollo de proyectos sociales, deportivos o cualquier otra actividad financiada por la Diputación, lo más probable es que el organismo te exija un Informe de Auditoría. Este informe no es un mero trámite burocrático, sino un documento clave que valida la adecuada gestión de los fondos recibidos.
En otras palabras, el informe certifica que los gastos realizados con la subvención son correctos, están debidamente justificados y cumplen con la normativa vigente. Es la manera en la que se asegura que cada euro público destinado a tu proyecto ha sido bien invertido, respetando las condiciones del convenio firmado entre tu entidad y la Diputación.
Desde ConsulAudit, especialistas en auditoría de subvenciones con más de quince años de experiencia, nos recuerdan que este tipo de auditorías no solo asegura que todo está en orden, sino que también te ayuda a evitar posibles errores que puedan surgir durante el proceso de justificación.
Los plazos no son eternos: ¡Atención a las fechas clave!
El primer consejo para quien reciba una subvención es simple pero fundamental: no dejes la gestión de la auditoría para el último momento. Cada subvención tiene sus propios plazos de justificación, y conocerlos desde el principio te ayudará a organizarte mejor.
Veamos algunos de los plazos más importantes si has recibido una ayuda de la Diputación de Castellón en 2024:
-
Subvenciones a Entidades Sectoriales para Proyectos de Bienestar Social:
- Si has realizado eventos o actividades durante los primeros seis meses del año, tienes hasta el 15 de octubre de 2024 para justificar los gastos.
- Si los eventos se desarrollan en la segunda mitad del año, el plazo se extiende hasta el 31 de diciembre de 2024.
-
Subvenciones a Clubes Deportivos para la realización de Actividades Deportivas (adaptado, base y élite):
- En este caso, la fecha límite para presentar la justificación de gastos es el 27 de diciembre de 2024.
-
Subvenciones a Entidades Privadas para la Organización de Eventos Deportivos:
- Si organizaste eventos deportivos durante los primeros seis meses del año, deberás justificar los gastos antes del 15 de octubre de 2024.
- Si los eventos tuvieron lugar en los últimos seis meses, tienes hasta el 31 de diciembre de 2024.
Estos plazos pueden parecer lejanos, pero la realidad es que preparar toda la documentación necesaria lleva tiempo. Por eso, lo más recomendable es comenzar el proceso de auditoría cuanto antes. De lo contrario, puedes encontrarte con sorpresas de última hora que compliquen la justificación de los fondos.
¿Qué pasa si no justifico correctamente mi subvención?
Las subvenciones son ayudas económicas que, aunque no reembolsables, están sujetas a unas condiciones claras y precisas. Y, si no se cumplen, pueden venir los problemas. No presentar el Informe de Auditoría dentro de los plazos marcados o hacerlo de forma incorrecta puede tener varias consecuencias:
- Devolución de la subvención: Si no justificas correctamente el uso de los fondos, la entidad pública puede reclamar la devolución total o parcial de la ayuda concedida.
- Posibles sanciones: En algunos casos, no cumplir con los requisitos establecidos puede acarrear sanciones económicas adicionales.
- Perder futuras oportunidades de financiación: Si no demuestras que has gestionado correctamente una subvención, es probable que tengas dificultades para recibir nuevas ayudas en el futuro.
Es por eso que contar con el apoyo de expertos, como los de ConsulAudit, puede marcar la diferencia. No solo se encargan de revisar que toda la documentación sea correcta, sino que también te asesoran en cada paso del proceso para que cumplas con todos los requisitos sin errores.
¿Qué necesitas para justificar correctamente tu subvención?
Justificar una subvención no es solo presentar facturas. Hay varios aspectos que debes tener en cuenta para cumplir con lo que exige la Diputación de Castellón. Estos son algunos de los puntos más importantes que se revisan en un Informe de Auditoría:
- Adecuación de la cuenta justificativa: Se debe revisar que los gastos reportados sean correctos y se correspondan con la subvención concedida.
- Memoria de actuación: Es fundamental que la memoria de las actividades realizadas sea coherente con la justificación económica. No puede haber discrepancias entre lo que se dice en la memoria y los documentos financieros presentados.
- Documentación de los gastos: Cada gasto debe estar respaldado por facturas, extractos bancarios y otros documentos originales que acrediten el pago.
- Cumplimiento de los requisitos legales: Los gastos deben cumplir con las normativas establecidas, como los límites en la cuantía por proveedor o la prohibición de subcontrataciones no permitidas.
ConsulAudit, tu aliado para una justificación sin sobresaltos
En ConsulAudit tienen clara la importancia de cumplir con estos requisitos y plazos. Con más de quince años de experiencia en auditorías de subvenciones, se han especializado en ofrecer un servicio integral a entidades de todo tipo, desde asociaciones sin ánimo de lucro hasta clubes deportivos y empresas privadas.
Ellos se encargan de todo: desde la revisión de la documentación hasta la emisión del informe final que deberás presentar a la Diputación. Y, lo más importante, te asesoran para evitar errores que podrían costarte la subvención o incluso llevarte a sanciones.
Así que, si has recibido una ayuda y necesitas cumplir con este paso crucial, no dudes en contactar con ellos. Puedes hacerlo llamando al 964 24 67 08 o escribiendo a info@consulaudit.es.
En definitiva, gestionar una subvención implica más que llevar a cabo el proyecto. Cumplir con los requisitos de justificación es igual de importante, y hacerlo bien te garantizará que puedas seguir beneficiándote de este tipo de ayudas en el futuro. Por eso, no dejes para mañana lo que puedes empezar a gestionar hoy: la correcta auditoría de tu subvención.